মাসিক সভার সিদ্ধান্ত সমূহ
১২নং কুচিয়ামোড়া ইউনিয়ন পরিষদের সেপ্টেম্বর/২০১২মাসের মাসিক সভার কার্যবিবরণী:
সভাপতি :মো: রফিকুল ইসলাম, চেয়ারম্যান, ১০ নং শত্রুজিৎপুর ইউপি, মাগুরা সদর,মাগুরা ।
স্থান : ইউনিয়ন পরিষদ সভা কক্ষ ,তারিখ : ১৫/১০/২০১২ খ্রি: ,সময় : সকাল ১০.৩০ টা
সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দ (পরিশিষ্ট “খ”)
সভাপতি উপস্থিত সকল সদস্যকে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন।সভপতি অদ্যকার সভার কার্যক্রম পরিচালনার জন্য ইউপি সচিব কে অনুরোধ করেন ।ইউপি সচিব এ সভার কার্যক্রম পরিচালনা করেন ।সভায় বিগত সভার কার্যবিবরণী পাঠকরে শুনানো হয় এবং তা কোন প্রকার সংশোধন ব্যতীত সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হয় ।সভায় আলোচ্যসূচী অনুযায়ী নিন্মরুপ আলোচনা ও সিদ্ধান্ত সমূহ গৃহীত হয় ।
ক্রমিক নং | আলোচ্য সূচী | আলোচনা | সিদ্ধান্ত | দায়িত্বপ্রাপ্ত সংস্থা/ব্যক্তি |
০১ | ঈদ-উল আজহা উপলক্ষে ভিজিএফ কর্মসূচীর খাদ্য সাহায্য প্রদানের লক্ষে উপকারভোগীর তালিকা প্রনয়ন । | সভাপতি সাহেব সভাকে জানান ঈদ-উল আজহা/২০১২ উপলক্ষে ভিজিএফ কর্মসূচীরখাদ্য সাহায্য প্রদানের লক্ষে ১২৬৪ টি উপকারভোগীর নামের তালিকা প্রনয়ন করতেহবে । তালিকা প্রনয়নে ভিজিএফ নীতিমালা অনুসরন করতে হবে ।সভাপতি সাহেবউপস্থিত সদস্যদের কে ইউনিয়নের হতদরিদ্র ও দূস্থদের তালিকা হতে বাছায় করে১২৬৪ টি পরিবারের নাম চুড়ান্ত করার জন্য অনুরোধ করেন । | সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে ইউনিয়নের হতদরিদ্র ও দূস্থদের তালিকা হতেবাছায় করে ১২৬৪ টি পরিবারের নাম সংযুক্ত তালিকা অনুসারে চুড়ান্ত করেঅনুমোদন করা হয় । চুড়ান্ত তালিকা কর্তৃপক্ষের অনুমোদনের জন্য প্রেরনেরজন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য চেয়ারম্যান সাহেব কে অনুরোধ করেসর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় । | চুড়ান্ত তালিকা প্রস্তুত করনের জন্য ইউপি সচিব । |
০২ | ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরের ‘অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসংস্থান’ কর্মসূচীর ১মপর্যায়ের কাজ আরম্ভ করার লক্ষে সর্দারের নাম সহ উপকারভোগী শ্রমিক , প্রকল্পও প্রদল্প বাস্তবায়ন কমিটির তালিকা প্রণয়ন । | সভাপতি সাহেব সভাকে জানান ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরের ‘অতি দরিদ্রদের জন্যকর্মসংস্থান’ কর্মসূচীর ১ম পর্যায়ের কাজ আরম্ভ করার লক্ষে সর্দারের নাম সহউপকারভোগী শ্রমিক , প্রকল্প ও প্রদল্প বাস্তবায়ন কমিটির তালিকা প্রণয়ন করতেহবে ।২২ জন শ্রমিকের নাম ও শ্রমিক সর্দারের নাম চুড়ান্ত করতে হবে । সভাপতিসাহেব উপস্থিত সদস্যদের কে এ ব্যাপারে সিদ্ধান্ত গ্রহনের জন্য অনুরোধ করেন। | সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরের ‘অতি দরিদ্রদের জন্যকর্মসংস্থান’ কর্মসূচীর ১ম পর্যায়ের কাজ আরম্ভ করার লক্ষে সর্দারের নাম সহউপকারভোগী শ্রমিক , প্রকল্প ও প্রদল্প বাস্তবায়ন কমিটির তালিকা গৃহীত হয় । প্রকল্পের নাম:দূর্গাপুর ইউনুচ মিয়ার বাড়ী হতে ঈদগাহ মাঠ ভায়া বারিক মোল্যার বাড়ী পর্যন্ত রাস্তা মাটিদ্বারা সংস্কার । প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটির সভাপতি: ১। দিপংকর শিকদার-ইউপি সদস্য । শ্রমিকের নামের তালিকা : সংযুক্ত ছকে । সর্দারের নাম: | চুড়ান্ত তালিকা প্রস্তুত করনের জন্য ইউপি সচিব । |
০৩
| দূর্গাপুঁজা/২০১২ উদযাপন উপলক্ষে মহল্লাদের পূঁজামন্ডপের আইন-শৃংখলা রক্ষায় দ্বায়িত্ব পালন প্রসংগে। | সভাপতি সাহেব সভাকে জানান শত্রুজিৎপুর ইউনিয়নে ০৮ টি পূঁজা মন্ডপ তৈরীহয়েছে ।আইন-শৃংখলা রক্ষা বাহিনীর পাশাপশি মহল্লাদার দেরকে ইউনিয়ন পরিষদেরপক্ষ থেকে পাহারা দেবার জন্য দ্বায়ীত্ব প্রদান করতে হবে । | সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে ইউপি সচিব সাহেব কে প্রতি পূঁজা মন্ডপে ১ জনকরে গ্রামপূলিশ কে নিরাপত্তার দ্বায়ীত্ব বন্টন করে দেবার নির্দেশ প্রদানকরে সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় ।এ ছাড়া প্রতি পূঁজামন্ডপের সভাপতিও সম্পাদক এবং শুশিল সমাজের গন্যমান্য ব্যক্তিবর্গ নিয়ে দূর্গাপুঁজা/২০১২উদযাপন উপলক্ষে সভা করার সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় । | চেয়ারম্যান/ইউপি সচিব । |
সভায় আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি উপস্থিত সকল সন্মানিত সদস্যকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন ।
স্বাক্ষরিত
চেয়ারম্যান
গনপ্রজাতন্ত্রী বাংরাদেশ সরকার
১০ নং শত্রুজি৭পুর ইউনিয়ন পরিষদ
মাগুরা সদর, মাগুরা ।
ইউ,পি সভার কার্যবিবরনী
সভা নং-…../২০১৩
স্থান: ইউপি অফিস
তারিখ: ০৯/০৫/২০১৩ খ্রি:
সময়: ১১.০০ ঘটিকা ।
উপস্থিত সদস্যদের নাম ও উপস্থিতি স্বাক্ষর:
ক্রমিক নং | নাম | পদবী | স্বাক্ষর | মন্তব্য |
০১ | জনাব মো: রফিকুল ইসলাম | ইউপি চেযারম্যান |
|
|
০২ | জনাব মো: মোতালেব মোল্যা | ইউপি সদস্য |
|
|
০৩ | জনাব মো: আবুল কাসেম | ইউপি সদস্য |
|
|
০৪ | জনাব মো: মোতালেব মোল্যা | ইউপি সদস্য |
|
|
০৫ | জনাব মো: গোলাম মোস্তফা | ইউপি সদস্য |
|
|
০৬ | জনাব মো: মুক্তার হোসেন | ইউপি সদস্য |
|
|
০৭ | জনাব মো: গোলাম মহম্মদ | ইউপি সদস্য |
|
|
০৮ | জনাব দিপংকর সিকদার | ইউপি সদস্য |
|
|
০৯ | জনাব রতন কুমার সাহা | ইউপি সদস্য |
|
|
১০ | জনাব মো: জামাল শিকদার | ইউপি সদস্য |
|
|
১১ | জনাবা মোছা: রুমানা বেগম | সংরক্ষিত মহিলা সদস্য |
|
|
১২ | জনাবা মোছা: কুলছুম খাতুন | সংরক্ষিত মহিলা সদস্য |
|
|
১৩ | জনাবা বিউটি রাণী নাগ | সংরক্ষিত মহিলা সদস্য |
|
|
অদ্যকার সভায় সভাপতিত্ব করেন অত্র ইউপির চেয়ারম্যান জনাব মো: রফিকুল ইসলাম সাহেব ।
১) সভায় বিগত সভার কার্যবিবরনী পঠিত হয় এবং কোনরুপ সংশোধন না থাকায় উহা সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হয় ।
আলোচনা:০৪ টি স্থায়ী কমিটি পূণ:গঠন ।
আলোচনার শুরুতে সভাপতি সাহেব সভাকে জানান যে, ইউনিয়ন পরিষদেরবিভিন্ন স্থায়ী কমিটির কার্যক্রম ও এর বাস্তবায়ন কল্পে অপরাজিতা প্রকল্পকাজ করছে ।এর আলোকে আপাতত
১. শিক্ষা, স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা, ২. কৃষি, মৎস্য , পশুসম্পদ ওঅন্যান্য ৩. স্যানিটেশন , পানি সরবরাহ ও পয়:নিস্কাসন ৪. সমাজ কল্যাণ ওদূর্যোগ ব্যবস্থাপনা স্থায়ী কমিটিগুলি পূন:গঠন করতে হবে ।
সিদ্ধান্ত:বিস্তারিত আলোচনা শেষে সভায় সর্বসম্মতিক্রমে নিন্মক্ত ইউ,পি সদস্যদেরকে সভাপতি করে ০৪ টি স্থায়ী কমিটি গঠন করা হয় ।
১. বিউটি রাণী নাগ - শিক্ষা, স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা স্থায়ী কমিটি ।
২. মো: গোলাম মোস্তফা - কৃষি, মৎস্য , পশুসম্পদ ও অন্যান্য স্থায়ী কমিটি ।
৩. মোছা: কুলসুম খাতুন - স্যানিটেশন, পানি সরবরাহ ও পয়:নিস্কাসন স্থায়ী কমিটি ।
৪. মোছা: রুমানা বেগম - সমাজ কল্যাণ ও দূর্যোগ ব্যবস্থাপনা স্থায়ী কমিটি ।
আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সভায় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন ।
স্বা:/-
(মো: রফিকুল ইসলাম)
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস